Покой им только снится

Каждую копейку - на учет!

- Ни одна со­временная органи­зация не может обойтись без бух­галтерии. В зави­симости от разме­ров предприятия ведением бухучета может заниматься как один или не­сколько человек, так и целый штат специалистов со своей внутренней иерархией. Управление бухгалтерского учета Кольской ГМК состо­ит из десяти отделов, - рассказывает Антонина Хотянцева, главный бухгалтер КГМК. - В принципе, из их названий можно понять, чем занимается наше управление: отдел документальной подготовки, отдел учета готовой продукции, отдел учета вне­оборотных активов, отдел учета матери­ально-производственных запасов, отдел учета производственных расходов, отдел учета расчетов с персоналом, отдел уче­та расчетов с юридическими лицами, от­дел расчета налогов, отдел отчетности и методологии бухгалтерского учета и отдел текущих финансовых операций. Мы с на­чальником УБУ Верой Шапкиной коорди­нируем работу отделов, а руководство от­делами лежит на плечах их начальников и заместителей. Специалисты же в большей степени выполняют технические задачи.
Основой деятельности бухгалтера яв­ляется учет. Каждая копейка, так или ина­че участвующая в процессе производства, взаимодействия с поставщиками, покупа­телями, сотрудниками компании, должна быть непременно учтена в работе бухгал­тера. На бухгалтерию возложена серьез­ная ответственность за такую важную со­ставляющую бизнеса, как налоги и отчет­ность. Любая ошибка может стоить ком­пании очень дорого.
-Работа УБУ - процесс непрерывный, никакой сезонности нет, - продолжает Ан­тонина Хотянцева. - Существуют, конечно, такие периоды, как сроки отчетности или инвентаризация, но это только допол­нительная работа и более сложное время для всех нас.
-Режим очень напряженный, пос­ле оптимизации численности на­грузка каждого бух­галтера увеличи­лись процентов на сорок, - отмечает Вера Шапкина. -Какие-то функции стали более при­оритетными, на­пример, техничес­кая часть работы специалистов сейчас за­нимает гораздо больше времени, чем ана­лиз документов, рассматривание их на предмет правильности заполнения. Но де­лать это нужно, и выход бывает один - ра­ботать сверхурочно. Поэтому приходится и задерживаться допоздна, и трудиться в праздничные и выходные дни.
-УБУ находит­ся в перманентном состоянии прове­рок, - вступает в разговор Ольга Семенова, на­чальник отдела отчетности и ме­тодологии учета. -Без проверок мы не живем вообще -несколько ауди­торских компаний плюс налоговые органы. Помимо выезд­ных, когда проверяющие приезжают в ком­панию, существуют также камеральные проверки - из инспекций направляются зап­росы, а мы отчитываемся. И так круглый год, проверка за проверкой, ведь все циф­ры и документы здесь, в бухгалтерии.

Слово «бухгалтер» -женского рода?

- Когда я говорю о работе бухгалтера, мне все время хочется сказать «она», -улыбается Антонина Васильевна. - Может быть, потому, что трудятся у нас в ос­новном женщины, представителей сильно­го пола всего двое. Но я считаю, что именно женщины, с их усидчивостью, кропотливостью, скрупулезным под­ходом, способны чувствовать себя в мире цифр и доку­ментов, как рыба в воде. Сколько муж­чин «прошли» через наше управление -практически никто не задержался. На­берутся опыта, ок­репнут - и дальше, к новым высотам. Остались только те, кто по-настоящему любит эту профес­сию и считает ее своим призванием. И это действительно важно - именно так отно­ситься к работе.
-Бухгалтерский учет - как математика, ум в порядок приводит, - подчеркивает Вера Михайловна. - Любую хозяйствен­ную операцию, которая покажется крайне сложной менеджеру, бухгалтер в один мо­мент мысленно разложит по полочкам. По­этому, конечно, каждому бухгалтеру, кро­ме системного законодательного понима­ния сути процесса, необходимо иметь ма­тематический склад ума.
-У настоящего бухгалтера все доведе­но до автоматизма, - говорит Антонина Васильевна. - Хватит одного взгляда на тот или иной документ, чтобы определить, все ли в нем правильно или есть какие-то недочеты, недоработки, ошибки. Профес­сионал их увидит сразу же, так же, как и определит, куда этот документ впослед­ствии отправить. Бухучет - это система­тизация всех хозяйственных операций, в результате которой и получается отчет­ность - данные, которые потом использу­ют и компания, и внешние пользователи.
-Представьте, что на один день УБУ прекратит свою деятельность. Что случится?
-Ну, за один день, может быть, ката­строфы мирового масштаба и не произой­дет, но некоторый хаос все-таки неизбежен. Вырастет гора документов, а люди, которые каждый день обращаются к нам с вопросами по телефону и лично, испы­тают, по крайней мере, замешательство. Ведь каждый день сотрудники компании просят нашей консультативной помощи и в вопросах оформления документов, и по многим другим проблемам, а мы объясня­ем, растолковываем, направляем, куда следует. Так что, если на один день мы ос­тановим работу, на следующий день при­дется потрудиться с удвоенной силой.

Большая команда

-Мы довольны работой сотрудников нашего управления, - отмечает Антонина Васильевна. - Ведь далеко не каждый че­ловек, имеющий бухгалтерское образова­ние, сможет работать по специальности. Образование, безусловно, необходимо, но, помимо этого, бухгалтер должен обла­дать особым чутьем и быть предельно от­ветственным человеком, ведь зачастую именно ему приходится принимать важное решение - как отразить тот или иной доку­мент. От того, как УБУ это сделает, зави­сит то, как в результате будет выглядеть отчетность. А отчетность - это зеркало работы компании. И наша задача - продемон­стрировать его аудиторам, налоговым органам, сторонним пользователям.
- Я бы назвала наше управление од­ной большой слаженной командой, - про­должает Антонина Васильевна. - Мы работаем вместе уже давно. Коллектив раз­новозрастный, от двадцати и старше. Много молодых специалистов, которые появились именно в последние годы - в связи с уходом людей на пенсию. Началь­ники отделов тоже по большей части мо­лодые, причем все «доморощенные» - ис­пытанные временем, отношением к рабо­те и зарекомендовавшие себя должным образом.
-У каждого нашего отдела своя специ­ализация, - добавляет Вера Шапкина, начальник УБУ, заместитель главного бухгалтера. - И хотелось бы отметить, что каждый начальник отдела в УБУ - высо­копрофессиональный специалист, дока в своей области, знающий работу «от» и «до». Иначе и быть не может, ведь он от­вечает и за свою область учета, и за кол­лектив, которым руководит. На такую должность можно назначить только чело­века, обладающего как теоретическими знаниями, так и умеющего организовать работу своего отдела.
-Это наша надежда и опора, - отмеча­ет Антонина Васильевна. - На них лежит основная задача - организация всего учет­ного процесса в отделе. А помимо этого, каждый из начальников должен знать о своих подчиненных все, как родитель о своих детях - кому из специалистов что можно поручить, кто быстрее и качествен­нее выполнит ту или иную задачу, кто в какой области профессионал...

Я в бухгалтеры пойду, пусть меня научат

-В народе бухгалтеров считают кон­сервативными, - говорит Вера Михай­ловна. - А я бы назвала их самыми продвинутыми. Как опытный врач при одном только взгляде на больного может поста­вить диагноз, так и бухгалтер может сразу классифицировать попавший к нему в руки документ, дать рекомендацию по оптималь­ному выбору варианта оформления данной хозяйственной операции, чтобы обезопа­сить финансовые действия компании в отношениях с фискальными органами.
-А еще бухгалтер - это стопроцентный «законник», - подводит черту Антонина Васильевна. - То есть человек, хорошо знающий законы, действующие в нашем государстве, ответственный, вниматель­ный, усидчивый, точный и аккуратный, стрессоустойчивый и обладающий хоро­шими коммуникативными навыками, и - как все руководители и специалисты в УБУ -влюбленный в свою профессию!